開店必備pos機推薦！大小事「它」都能管理

在 2020 年創業當老板是大多數人的志向，其中餐飲業因門檻低較好入手，可是競爭也最劇烈，按照統計，至今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，假使想要永續經營，除了漂亮的裝潢設施之外，管理才是要點，推薦先發現對的開店工具。我會推薦利用 POS 機系統來管理，POS 機系統不但可事半功倍，還可以節省成本，提升營業額！

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POS 機系統是什麼？

你曉得什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名字為「銷售時點信息系統」。
是指由硬體和軟體組成，可以協助處理店鋪事務，
如：銷售分析、銷售作業、銷售紀錄…店務的一套系統，將廣泛運用在 2020 以及以後。
而零售 POS 機系統常見和推薦的功能，
如：其他店務、調撥管理、營業報表…，不相同行業有不相同的 POS 機系統所需功能。
推薦運用 POS 機系統，能更為迅速的處理店務。

運用 POS 系統具備以下幾個優勢：

【1】降低成本開銷
【2】店鋪能上升營運效率
【3】降低 30% 人員施行店務的工時
【4】藉由分析進銷存和掌握庫存，每年減少 4% 支出
【5】可以有效掌握消費者消費動向跟愛好，鞏固大於 10 倍的消費者喜愛度

2020年POS機系統的特點推薦

各種且完善的前臺販售系統。
推薦使用pos機系統便利每一個部門間商品的調撥。
強健的自動訂貨系統。
先進的出租櫃臺管理理念。
嚴刻的系統許可權經管。
脫銷、暢銷、滯銷品項的分析。
超過安全庫存品項的警報、訂貨提示。
各式各樣類別的銷售報表（供貨商、部門、單個品項）。
銷售信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（比方手機、手提電腦、金銀首飾…）；商品的銷售記錄，完整售後服務、跟蹤服務。
每一個用戶之間的電子郵件傳送系統。
每晚結算方法：自動按照整個商場、部門、類別對販賣、進貨、調撥實行結算，令您在數據搜索、分析時方便、高效、準確。
完好的庫存經管：盤點、部門庫存、產品類庫存、供貨商現存…的搜尋分析審查。
人事、工資經管系統。

POS 機系統類別

2020 POS 機系統主要分以下兩種類別：

POS 機系統（Point of sale）又叫做〝銷售點〞。
供應鏈管理的定義為：有關某個銷售點與某一時間的銷售數據的運算和存貨的花費，通常用條形碼或磁介質的儀器。

一、消費 POS 機系統，具有消費、預授權、搜索止付名單等等功能，推薦用於特約專用店鋪受理銀行卡消費。

國內店鋪消費 POS 的手續費用如下：

◎ 航空銷售票劵、加油、大型超市一般扣除率為消費價錢的 0.5％。
◎ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的店鋪，一般扣除率為消費價錢的 1％。
◎ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店鋪一般扣除率為消費價錢的 2％。
◎ 銷售房地產、汽車類的店鋪一般扣除率為固定手續費，依據 POS 消費刷卡筆數扣減，依照規範每筆不超過 40 元。

二、轉帳 POS 機系統，具備財務轉帳和卡卡轉帳等等功能，推薦用於財務分部。

組成 POS 機系統的要素

在資訊快速的 2020 年，推薦使用 POS 機系統，
使店鋪事務管理更為便捷～

我們將 POS 機系統分為軟體跟硬體兩部分來說明：

◎軟體
整套 POS 機系統的核心便是〝軟體〞，
透過軟體，系統可即時紀錄販售資訊，並且統整成相關報表。

◎硬體
而〝硬體〞便是是搭配軟體的周邊品項，
推薦能運用不同的硬體，可以完成其它周邊作業，
舉例：標籤列印機、掃描產品條碼等等。

POS 機系統的優點和推薦功能

2020 年之後大部分的人導入 POS 機系統，就是為了可以上升營運效率，經過自動化管控來幫助店務。
而為了實行這點，POS 機系統有下列功能，可以輔助你達成：

◎ 販賣紀錄
如果你開了一間文具店，每一日略有十筆的販賣，累計下來，一年便會有 3,650 筆的販售紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款情況也都不相同，需要把超過「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又或是出現最壞的情況：你丟失了紙筆帳本！

POS 機系統便解決了這一些困擾。憑藉電腦自動保存銷售紀錄，你可以隨時檢察任何一筆資料，而且保證這些資料不會出現人工計算不對的情況。你能自定義日期，譬如一個月、三個月、一年，來檢察店家實際營收狀況或者做交叉比對，電腦也會自動把這些資料轉化成表格，整理成販賣報表。

◎ 消費者控管
今天你的店家有一小批忠實的消費者，你想為這些人舉行一些優惠活動。藉由 POS 機，你能查看每位消費者在一年內累積的消費達多少，亦或是檢視消費者的生日來提供生日打折，其它消費者消費高峰時段、鍾愛的產品、消費者習慣付款方式等也推薦能憑藉 POS 機系統紀錄，省去透過紙本紀錄會員個人資料，並且更為迅速準確地利用這些消費者資訊來刺激消費者再一次的到你的店裡消費。

◎ 庫存管控
假使你今天開了一間服飾店，傳統的方式是透過紙筆亦或是電腦紀錄了幾百項商品的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這過程用想的就很辛苦對吧？而你要把這些流程反覆做幾百次。

推薦憑著 POS 機系統，每一項品項的進貨、銷售、盤點都能經過 POS 機系統執行。你可以使用條碼記錄商品資訊，只需要掃描條碼就能檢視產品銷售情形及數量、商品庫存、各通路販售數量、商品盤點。而經過後台，你還可觀察庫存數量來決策什麼時候補貨，哪些商品需要補貨。

◎ 其它店務
開店遇到開發票或者收據的情況時，有大多數的人選擇開立傳統型發票或是收據（比方手寫的三聯式發票），然而開立這些發票的過程非常繁雜。經過 POS 機系統，發票的開立和結帳一起完成，同時將發票號碼、開立時間等資訊傳遞至後台，要是出現空白發票或者作廢發票的狀態，POS 機系統也可以完備的紀錄，使發票報稅這件事簡單很多。

又或者控管工作人員時利用打卡鐘，每月需要一張一張的計算實際時數並結算薪資，事實上這些你都可使用 POS 機系統完整的紀錄，甚至不需要另外添購打卡鐘。